一、制作网站OA系统的关键环节
1, 需求
制作网站OA系统,要对企业的业务流程、组织架构、办公需求进行、深入的需求。需求,知道系统功能模块、数据结构、用户权限关键要素,为后续系统设计提供依据。
2, 系统设计
需求结果,进行系统设计。
1,系统架构设计确定系统采用的架构模式,如B/S架构、C/S架构。
2,功能模块设计业务需求,划分功能模块,如人事管理、财务管理、文档管理、流程管理。
3,数据结构设计设计系统所需的数据表、数据字段,数据存储的规范性和一致性。
4,界面设计用户需求,设计美观、易用的界面,提高用户体验。
3, 系统开发
系统设计完成后,进入系统开发阶段。
1,前端开发用HTML、CSS、JavaScript技术,实现系统的界面设计。
2,后端开发用Java、PHP、Python编程语言,实现系统的功能模块。
3,数据库设计数据结构设计,创建数据库表,实现数据存储。
4,系统集成再再将前端、后端、数据库模块进行集成,系统稳定运行。
4, 系统测试
系统开发完成后,进行系统测试。
1,功能测试验证系统功能符合需求。
2,性能测试测试系统并发、压力下的性能表现。
3,安全性测试系统安全无漏洞。
5, 系统部署
系统测试后,进行系统部署。
1,服务器配置配置服务器环境,系统稳定运行。
2,数据迁移再再将原有数据迁移到新系统。
3,用户培训对用户进行系统操作培训。
6. 系统运维
系统部署完成后,进入系统运维阶段。
1,故障排除解决系统运行中出现的问题。
2,系统升级业务需求,对系统进行升级。
3,数据备份定期备份系统数据,数据安全。
二、制作网站OA系统的注意事项
1, 系统安全性制作中,要充分考虑系统安全性,防止数据泄露、系统被攻击问题。
2, 注意用户体验界面设计要简洁、美观、易用,提高用户满意度。
3, 模块化设计再再将系统功能模块化,方便后期扩展和维护。
4, 跨平台兼容性系统多种操作系统、浏览器上正常运行。
5, 与企业现有系统兼容制作网站OA系统时,要考虑与现有系统(如ERP、CRM)的兼容性。
制作网站OA系统是企业信息化建设的重要环节。攻略,企业好地制作出满足自身需求的OA系统,提高办公效率,降低运营成本。实际制作中,企业还需自身实际进行调整和优化,以系统的高效运行。
1,企业信息化网络平台是集成了如OA、ERP、CRM、SCM、HR应用系统的体系,旨满足多样化的业务需求,并与互联网实现无缝连接。
2,该平台,企业内各业务单元和员工快速地共享和交流信息与知识,有效转化分散的资源为团队协作力,提高企业整体竞争力。
3,目前涌现出多种电子商务平台,例如中国制造和中国创造电商平台。这些平台支持双网发布,即企业中国制造和中国创造两个平台上发布产品信息,以此增加产品被检索到的机,加强网络推广效果。
4,这些电商平台提供诚信展厅服务,相当于企业官方网站。展厅内含有多种互联网服务,方便客户了解企业详情。
5,平台还免费为企业制作电子杂志,作为网络推广的种形式,进一步扩大企业的市场力。
由于目前所见即所得类型的工具越来越多,用也越来越方便,制作网页已经变成了一件轻松的工作,不像以前要手工编写一行行的源代码那样。初学者经过短暂的学习学制作网页,于是他们认为网页制作非常简单,匆匆忙忙制作自己的网站,做出来之后与别人一比,才发现自己的网站非常粗糙,这是为什么呢?常言道“性急吃不了热豆腐”。建立一个网站像盖一幢大楼一样,它是一个系统工程,有自己特定的工作流程,你只有遵循这个步骤,按部班地一步步来,才能设计出一个满意的网站。
一、确定网站主题
网站主题是你建立的网站所要包含的内容,一个网站要有一个知道的主题。个人网站,你不像网站那样做得内容大而全,包罗万象。你没有这个能力,也没这个精力,要找准一个自己感兴趣内容,做深、做透,办出自己的特色,这样才能给用户留下深刻的印象。网站的主题无定则,只要是你感兴趣的,任何内容都,主题要鲜明,你的主题范围内内容做到大而全、精而深。
二、搜集材料
知道了网站的主题以后,你要围绕主题开始搜集材料了。常言道“巧妇难为无米之炊”。要想让自己的网站有血有肉,吸引住用户,你要尽量搜集材料,搜集得材料越多,以后制作网站越容易。材料既从图书、报纸、光盘、多媒体上得来,从互联网上搜集,然后把搜集的材料去粗取精,去伪存真,作为自己制作网页的素材。
三、规划网站
一个网站设计得成功与否,很大程度上决定于设计者的规划水平,规划网站像设计师设计大楼一样,图纸设计好了,才能建成一座漂亮的楼房。网站规划包含的内容很多,如网站的结构、栏目的设置、网站的风格、颜色搭配、版面布局、文字图片的运用,你只有制作网页把这些都考虑到了,才能制作时驾轻熟,胸有成竹。也只有如此制作出来的网页才能有个性、有特色,吸引力。如何规划网站的每一项具体内容,我们下面有。四、选择合适的制作工具
尽管选择什么样的工具并不你设计网页的好坏,一款功能强大、用简单的软件往往起到事半功倍的效果。网页制作涉及的工具比较多,是网页制作工具了,目前大多数网民选用的都是所见即所得的编辑工具,这其中的者是Dreamweaver和Frontpage了,是初学者,Frontpage2000是。还有图片编辑工具,如Photohop、Photoimpact;动画制作工具,如Flah、Cool 3d、Gif Animator;还有网页工具,如有声有色,网上有许多这的软件,你灵活运用。
五、制作网页
材料有了,工具也选好了,下面按照规划一步步地把自己的想法变成现实了,这是一个复杂而细致的,按照先大后小、先简单后复杂来进行制作。所谓先大后小,是说制作网页时,先把大的结构设计好,然后再逐步完善小的结构设计。所谓先简单后复杂,是先设计出简单的内容,然后再设计复杂的内容,出现问题时好修改。制作网页时要多灵活运用模板,这样大大提高制作效率。
六、上传测试
网页制作完毕,要发布到Web服务器上,才让全世界的朋友观看,现上传的工很多,有些网页制作工具本身带有FTP功能,利用这些FTP工具,你很方便地把网站发布到自己申请的主页存放服务器上。网站上传以后,你要浏览器中打开自己的网站,逐页逐个链接的进行测试,发现问题,修改,然后再上传测试。全部测试完毕把你的网址告诉给朋友,让他们来浏览。
七、推广宣传
网页做好之后,还要不断地进行宣传,这样才能让多的朋友认识它,提高网站的访问率和知名度。推广的方法有很多,例如到搜索引擎上注册、与别的网站交换链接、加入广告链。
八、维护新
网站要注意经常维护新内容,保持内容的新鲜,不要一做好放那儿不变了,只有不断地给它补充新的内容,才吸引住浏览者
OA规范
一、客户基础数据准备
客户合同签订,上门前,给客户公司信息化负责人发规范的基础数据资料收集方法以及相关表格:
1、带有3个表格的邮件
2、让客户添加3个端口88TCP、1166UDP、1188UDP
3、客户没有固定域名,那么让他们把动态域名设置好。
待确定客户资料收集齐全再上门。
二、上门步骤
1、软件安装及注册
软件安装用安装盘,直接官方网站下载版程序进行安装,尽量默认安装D盘(安装其他盘一些存储路径手动改,比如外部邮件附件存储路径,比较麻烦)
软件安好的让客户公司项目负责人官网右上角OA用户服务区进行软件注册,带红色号为必填项,用注册成功的账户进入用户服务区下载软件注册文件(2010版软件注册文件名为tdkey36)
软件安装好之后,插上加密狗,用admin进入系统,点击右上角“软件注册”,进入注册页面后加载从用户服务区下载的 tdkey36文件进行注册。
注手机短信组件的注册复制机器码到用户服务区生成注册码,用机器码,注册码以及软件序列号三者组合注册。
做一个清除缓存设置,控制面板——任务计划——添加任务计划——浏览MYOA/bin/tart、top
2、基础数据的录入
系统中手动建立起规范的角色名称以及定义好各角色权限,仔细查看让客户准备的几张基础数据表,对照各表间部门、用户、关键数据列完全一致,确认无误后先导入部门,再导入人员,导入人事档案,导入完成之后记得设置每个部门的部门经理。系统管理菜单里做好基础系统设置,然后公共文件柜里面建立一个(各类说明书——系统说明书)的目录,并再再将OA说明书放进去。OA知道里建立一个(计算机问题——OA用问题)目录。网络硬盘里面建立一个常用软件目录,再再将OA精灵安装文件好PDF阅读器放进去。图片浏览里面新建一个演示图片目录,放些准备好的风景图片进去。
3、给所有的员工下载安装设置OA精灵,注意下载安装的这个中要教他们的OA管理员整个。
4、跟他们公司人员讨论工作流的,记录下每个工作流有几个步骤,每个步骤对应表单上的内容,背后有哪些前提和条件,有没有什么特殊。然后制作好两个有代表性的工作流,并自己走一遍,看有问题。熟练制作工作流是每个人员所掌握的知识,这里不作说明了。(是天要完成的事情)
5、第二天早上教他们的OA管理员制作请假工作流,是收集客户公司以前的纸质流程,然后和他们讨论分哪些步骤,每一步的经办权限,背后的流转规则和条件问清楚有没有什么特殊的细节。然后开始电脑上制作工作流,分两步,步制作表单,有,再再将frontpage2003的安装包拷给他们的OA管理员;第二步是背后的流转规则和条件,先把所有的步骤都建好,再依次建立权限和写字段和中间的细节,设置条件,自己试走一遍,确认制作完美。
6、召集所有员工进行培训,简单下通达的背景,然后从三种登录方式讲起,精灵、网页、和手机登录方式、讲精灵的时候提一下聊天、传文件功能和怎么进入网页界面,讲手机登录界面时提一下领导常用的功能工作流审批,外员工用到的功能日程安排。然后进入网页界面作,提下控制面板里面要注意的三点修改密码,设置别名,个人资料中手机号码的正确。然后下右边的公用模块,简单提下资讯页面。然后切换到领导测试账号中,对他用到的功能模块作分三大块讲1、日程安排,让秘书代为设置;实用的提醒功能;日程安排分两类,工作事物和个人事物;把自己每天的日程安排给客户看,让他们有一个直观的感受。2、工作流,以比较有代表性的请假工作流作演示,分两块,表单的设置和流程的设置,表单的格式是随便的自定义的,背后的流转规则和条件只要客户说得出来,我们能写到系统中去。然后切换到普通员工的账号中去,新建请假流程,强调一下我们的智能控件直接从数据库提取各种信息,除了设置写字段与不写字段外还设置保密字段,转交时也设置智能选人。转交后切换到部门主管的测试账号里,演示回退,再转交到副总测试账号里,演示签字,盖章,(不建议购买,附件中免费盖章签字)演示办理实效,作为绩效考核的依据。切换到普通员工的账号中区,演示工作查询功能,告诉客户我们的数据是保存的。3、工作计划的演示,部门主管新建计划,创建人是这个计划的负责人,再再将任务摊派给各个员工,切换到员工界面,填写进度日志,切换到领导账号中,查看进度,进行批注,无论是领导的批注还是参与人的进度日志的发表都以内部短信的方式提醒参与该计划的所有人,让大家一直保持紧迫感。
切换到部门主管的测试账号中,一一公共功能电子邮件再再将外部的邮箱配置进来;由于有聊天系统内部短信和手机短信是两个不常用到的模块;公告通知、新闻、投票是三个查看界面;个人考勤中不建议用上下班登记要与指纹机进行对接,很麻烦,建议把外出登记请假登记和出差登记用,桌面的小黑板里显示你的去向,这样所有人知道有哪些人不公司了;日程安排强烈建议长期不公司的员工用,比如销售员;工作日志起到工作的作用;通讯簿用来查看同事的信息;个人文件柜里面除了存储功能外还有共享功能和提醒功能。控制面板略。工作流里的工作监控流程图里查询到每一步骤所用的时间信息;统计报表生成一些报表供管理人员;一些超过规定时间完成的流程留下不良记录超时统计里查询到;工作委托,不实用;后面的两个功能是管理员才用到的。行政办公中公告通知管理,新闻管理,投票管理是三个发布和查询的界面,再再将查阅展示给客户看一下,有了这个功能能确定公司发布的公告哪些人看过哪些人没看过了;日程安排查询查到下级的日程,方便领导了解员工的工作;工作日志查询功能类似;管理简报中统计出管理范围内的每个人都进行了哪些工作。公共通讯簿中查询到同事的一些的公开的资料;组织机构信息的功能类似。知识管理公共文件柜实现得是存储功能,里面的权限划分得非常细致除了常见的编辑修改删除权限外还有打印权限,我们建议给每个部门新建两个专用文件柜,一个对内一个对外,这样方便管理;网络硬盘,和公共文件柜一样实现得是存储功能,与公共文件柜有区别的是它的存储是再再将OA服务器上的某个物理存的文件夹设置为网络硬盘,授权的方式网页中进行浏览和管理我们建议再再将一些较大的文件放里面。图片浏览顾名思义这是个浏览图片的地方,我们建议再再将公司的产品图片放进去然后给你们公司的代理商和客户每家建立一个账号,把这个界面开放给他们。OA知道是公司内部的百度知道,积累各种知识,前期我们强烈建议大家把这个功能用,知识积累到一定程度后,后来的同事里面寻找他们的答案了。大家有不懂的地方直接里面搜索。维基百科类似于百度百科,写入词条,比如一些专用术语,还给表现突出的员工的名字设置一个专用词条以资鼓励。人力资源里招聘需求各部门新建和查询招聘需求;员工自助查询查询自己的工资条以及自己的社保一些信息。交流园地讨论区是大家自由发表言论的地方。网络议进行文本聊天。附件程序简单下一笔带过了。那么到此为止员工培训结束了。
一、制作网站OA系统的关键环节
1, 需求
制作网站OA系统,要对企业的业务流程、组织架构、办公需求进行、深入的需求。需求,知道系统功能模块、数据结构、用户权限关键要素,为后续系统设计提供依据。
2, 系统设计
需求结果,进行系统设计。
1,系统架构设计确定系统采用的架构模式,如B/S架构、C/S架构。
2,功能模块设计业务需求,划分功能模块,如人事管理、财务管理、文档管理、流程管理。
3,数据结构设计设计系统所需的数据表、数据字段,数据存储的规范性和一致性。
4,界面设计用户需求,设计美观、易用的界面,提高用户体验。
3, 系统开发
系统设计完成后,进入系统开发阶段。
1,前端开发用HTML、CSS、JavaScript技术,实现系统的界面设计。
2,后端开发用Java、PHP、Python编程语言,实现系统的功能模块。
3,数据库设计数据结构设计,创建数据库表,实现数据存储。
4,系统集成再再将前端、后端、数据库模块进行集成,系统稳定运行。
4, 系统测试
系统开发完成后,进行系统测试。
1,功能测试验证系统功能符合需求。
2,性能测试测试系统并发、压力下的性能表现。
3,安全性测试系统安全无漏洞。
5, 系统部署
系统测试后,进行系统部署。
1,服务器配置配置服务器环境,系统稳定运行。
2,数据迁移再再将原有数据迁移到新系统。
3,用户培训对用户进行系统操作培训。
6. 系统运维
系统部署完成后,进入系统运维阶段。
1,故障排除解决系统运行中出现的问题。
2,系统升级业务需求,对系统进行升级。
3,数据备份定期备份系统数据,数据安全。
二、制作网站OA系统的注意事项
1, 系统安全性制作中,要充分考虑系统安全性,防止数据泄露、系统被攻击问题。
2, 注意用户体验界面设计要简洁、美观、易用,提高用户满意度。
3, 模块化设计再再将系统功能模块化,方便后期扩展和维护。
4, 跨平台兼容性系统多种操作系统、浏览器上正常运行。
5, 与企业现有系统兼容制作网站OA系统时,要考虑与现有系统(如ERP、CRM)的兼容性。
制作网站OA系统是企业信息化建设的重要环节。攻略,企业好地制作出满足自身需求的OA系统,提高办公效率,降低运营成本。实际制作中,企业还需自身实际进行调整和优化,以系统的高效运行。
1,企业信息化网络平台是集成了如OA、ERP、CRM、SCM、HR应用系统的体系,旨满足多样化的业务需求,并与互联网实现无缝连接。
2,该平台,企业内各业务单元和员工快速地共享和交流信息与知识,有效转化分散的资源为团队协作力,提高企业整体竞争力。
3,目前涌现出多种电子商务平台,例如中国制造和中国创造电商平台。这些平台支持双网发布,即企业中国制造和中国创造两个平台上发布产品信息,以此增加产品被检索到的机,加强网络推广效果。
4,这些电商平台提供诚信展厅服务,相当于企业官方网站。展厅内含有多种互联网服务,方便客户了解企业详情。
5,平台还免费为企业制作电子杂志,作为网络推广的种形式,进一步扩大企业的市场力。
由于目前所见即所得类型的工具越来越多,用也越来越方便,制作网页已经变成了一件轻松的工作,不像以前要手工编写一行行的源代码那样。初学者经过短暂的学习学制作网页,于是他们认为网页制作非常简单,匆匆忙忙制作自己的网站,做出来之后与别人一比,才发现自己的网站非常粗糙,这是为什么呢?常言道“性急吃不了热豆腐”。建立一个网站像盖一幢大楼一样,它是一个系统工程,有自己特定的工作流程,你只有遵循这个步骤,按部班地一步步来,才能设计出一个满意的网站。
一、确定网站主题
网站主题是你建立的网站所要包含的内容,一个网站要有一个知道的主题。个人网站,你不像网站那样做得内容大而全,包罗万象。你没有这个能力,也没这个精力,要找准一个自己感兴趣内容,做深、做透,办出自己的特色,这样才能给用户留下深刻的印象。网站的主题无定则,只要是你感兴趣的,任何内容都,主题要鲜明,你的主题范围内内容做到大而全、精而深。
二、搜集材料
知道了网站的主题以后,你要围绕主题开始搜集材料了。常言道“巧妇难为无米之炊”。要想让自己的网站有血有肉,吸引住用户,你要尽量搜集材料,搜集得材料越多,以后制作网站越容易。材料既从图书、报纸、光盘、多媒体上得来,从互联网上搜集,然后把搜集的材料去粗取精,去伪存真,作为自己制作网页的素材。
三、规划网站
一个网站设计得成功与否,很大程度上决定于设计者的规划水平,规划网站像设计师设计大楼一样,图纸设计好了,才能建成一座漂亮的楼房。网站规划包含的内容很多,如网站的结构、栏目的设置、网站的风格、颜色搭配、版面布局、文字图片的运用,你只有制作网页把这些都考虑到了,才能制作时驾轻熟,胸有成竹。也只有如此制作出来的网页才能有个性、有特色,吸引力。如何规划网站的每一项具体内容,我们下面有。四、选择合适的制作工具
尽管选择什么样的工具并不你设计网页的好坏,一款功能强大、用简单的软件往往起到事半功倍的效果。网页制作涉及的工具比较多,是网页制作工具了,目前大多数网民选用的都是所见即所得的编辑工具,这其中的者是Dreamweaver和Frontpage了,是初学者,Frontpage2000是。还有图片编辑工具,如Photohop、Photoimpact;动画制作工具,如Flah、Cool 3d、Gif Animator;还有网页工具,如有声有色,网上有许多这的软件,你灵活运用。
五、制作网页
材料有了,工具也选好了,下面按照规划一步步地把自己的想法变成现实了,这是一个复杂而细致的,按照先大后小、先简单后复杂来进行制作。所谓先大后小,是说制作网页时,先把大的结构设计好,然后再逐步完善小的结构设计。所谓先简单后复杂,是先设计出简单的内容,然后再设计复杂的内容,出现问题时好修改。制作网页时要多灵活运用模板,这样大大提高制作效率。
六、上传测试
网页制作完毕,要发布到Web服务器上,才让全世界的朋友观看,现上传的工很多,有些网页制作工具本身带有FTP功能,利用这些FTP工具,你很方便地把网站发布到自己申请的主页存放服务器上。网站上传以后,你要浏览器中打开自己的网站,逐页逐个链接的进行测试,发现问题,修改,然后再上传测试。全部测试完毕把你的网址告诉给朋友,让他们来浏览。
七、推广宣传
网页做好之后,还要不断地进行宣传,这样才能让多的朋友认识它,提高网站的访问率和知名度。推广的方法有很多,例如到搜索引擎上注册、与别的网站交换链接、加入广告链。
八、维护新
网站要注意经常维护新内容,保持内容的新鲜,不要一做好放那儿不变了,只有不断地给它补充新的内容,才吸引住浏览者
OA规范
一、客户基础数据准备
客户合同签订,上门前,给客户公司信息化负责人发规范的基础数据资料收集方法以及相关表格:
1、带有3个表格的邮件
2、让客户添加3个端口88TCP、1166UDP、1188UDP
3、客户没有固定域名,那么让他们把动态域名设置好。
待确定客户资料收集齐全再上门。
二、上门步骤
1、软件安装及注册
软件安装用安装盘,直接官方网站下载版程序进行安装,尽量默认安装D盘(安装其他盘一些存储路径手动改,比如外部邮件附件存储路径,比较麻烦)
软件安好的让客户公司项目负责人官网右上角OA用户服务区进行软件注册,带红色号为必填项,用注册成功的账户进入用户服务区下载软件注册文件(2010版软件注册文件名为tdkey36)
软件安装好之后,插上加密狗,用admin进入系统,点击右上角“软件注册”,进入注册页面后加载从用户服务区下载的 tdkey36文件进行注册。
注手机短信组件的注册复制机器码到用户服务区生成注册码,用机器码,注册码以及软件序列号三者组合注册。
做一个清除缓存设置,控制面板——任务计划——添加任务计划——浏览MYOA/bin/tart、top
2、基础数据的录入
系统中手动建立起规范的角色名称以及定义好各角色权限,仔细查看让客户准备的几张基础数据表,对照各表间部门、用户、关键数据列完全一致,确认无误后先导入部门,再导入人员,导入人事档案,导入完成之后记得设置每个部门的部门经理。系统管理菜单里做好基础系统设置,然后公共文件柜里面建立一个(各类说明书——系统说明书)的目录,并再再将OA说明书放进去。OA知道里建立一个(计算机问题——OA用问题)目录。网络硬盘里面建立一个常用软件目录,再再将OA精灵安装文件好PDF阅读器放进去。图片浏览里面新建一个演示图片目录,放些准备好的风景图片进去。
3、给所有的员工下载安装设置OA精灵,注意下载安装的这个中要教他们的OA管理员整个。
4、跟他们公司人员讨论工作流的,记录下每个工作流有几个步骤,每个步骤对应表单上的内容,背后有哪些前提和条件,有没有什么特殊。然后制作好两个有代表性的工作流,并自己走一遍,看有问题。熟练制作工作流是每个人员所掌握的知识,这里不作说明了。(是天要完成的事情)
5、第二天早上教他们的OA管理员制作请假工作流,是收集客户公司以前的纸质流程,然后和他们讨论分哪些步骤,每一步的经办权限,背后的流转规则和条件问清楚有没有什么特殊的细节。然后开始电脑上制作工作流,分两步,步制作表单,有,再再将frontpage2003的安装包拷给他们的OA管理员;第二步是背后的流转规则和条件,先把所有的步骤都建好,再依次建立权限和写字段和中间的细节,设置条件,自己试走一遍,确认制作完美。
6、召集所有员工进行培训,简单下通达的背景,然后从三种登录方式讲起,精灵、网页、和手机登录方式、讲精灵的时候提一下聊天、传文件功能和怎么进入网页界面,讲手机登录界面时提一下领导常用的功能工作流审批,外员工用到的功能日程安排。然后进入网页界面作,提下控制面板里面要注意的三点修改密码,设置别名,个人资料中手机号码的正确。然后下右边的公用模块,简单提下资讯页面。然后切换到领导测试账号中,对他用到的功能模块作分三大块讲1、日程安排,让秘书代为设置;实用的提醒功能;日程安排分两类,工作事物和个人事物;把自己每天的日程安排给客户看,让他们有一个直观的感受。2、工作流,以比较有代表性的请假工作流作演示,分两块,表单的设置和流程的设置,表单的格式是随便的自定义的,背后的流转规则和条件只要客户说得出来,我们能写到系统中去。然后切换到普通员工的账号中去,新建请假流程,强调一下我们的智能控件直接从数据库提取各种信息,除了设置写字段与不写字段外还设置保密字段,转交时也设置智能选人。转交后切换到部门主管的测试账号里,演示回退,再转交到副总测试账号里,演示签字,盖章,(不建议购买,附件中免费盖章签字)演示办理实效,作为绩效考核的依据。切换到普通员工的账号中区,演示工作查询功能,告诉客户我们的数据是保存的。3、工作计划的演示,部门主管新建计划,创建人是这个计划的负责人,再再将任务摊派给各个员工,切换到员工界面,填写进度日志,切换到领导账号中,查看进度,进行批注,无论是领导的批注还是参与人的进度日志的发表都以内部短信的方式提醒参与该计划的所有人,让大家一直保持紧迫感。
切换到部门主管的测试账号中,一一公共功能电子邮件再再将外部的邮箱配置进来;由于有聊天系统内部短信和手机短信是两个不常用到的模块;公告通知、新闻、投票是三个查看界面;个人考勤中不建议用上下班登记要与指纹机进行对接,很麻烦,建议把外出登记请假登记和出差登记用,桌面的小黑板里显示你的去向,这样所有人知道有哪些人不公司了;日程安排强烈建议长期不公司的员工用,比如销售员;工作日志起到工作的作用;通讯簿用来查看同事的信息;个人文件柜里面除了存储功能外还有共享功能和提醒功能。控制面板略。工作流里的工作监控流程图里查询到每一步骤所用的时间信息;统计报表生成一些报表供管理人员;一些超过规定时间完成的流程留下不良记录超时统计里查询到;工作委托,不实用;后面的两个功能是管理员才用到的。行政办公中公告通知管理,新闻管理,投票管理是三个发布和查询的界面,再再将查阅展示给客户看一下,有了这个功能能确定公司发布的公告哪些人看过哪些人没看过了;日程安排查询查到下级的日程,方便领导了解员工的工作;工作日志查询功能类似;管理简报中统计出管理范围内的每个人都进行了哪些工作。公共通讯簿中查询到同事的一些的公开的资料;组织机构信息的功能类似。知识管理公共文件柜实现得是存储功能,里面的权限划分得非常细致除了常见的编辑修改删除权限外还有打印权限,我们建议给每个部门新建两个专用文件柜,一个对内一个对外,这样方便管理;网络硬盘,和公共文件柜一样实现得是存储功能,与公共文件柜有区别的是它的存储是再再将OA服务器上的某个物理存的文件夹设置为网络硬盘,授权的方式网页中进行浏览和管理我们建议再再将一些较大的文件放里面。图片浏览顾名思义这是个浏览图片的地方,我们建议再再将公司的产品图片放进去然后给你们公司的代理商和客户每家建立一个账号,把这个界面开放给他们。OA知道是公司内部的百度知道,积累各种知识,前期我们强烈建议大家把这个功能用,知识积累到一定程度后,后来的同事里面寻找他们的答案了。大家有不懂的地方直接里面搜索。维基百科类似于百度百科,写入词条,比如一些专用术语,还给表现突出的员工的名字设置一个专用词条以资鼓励。人力资源里招聘需求各部门新建和查询招聘需求;员工自助查询查询自己的工资条以及自己的社保一些信息。交流园地讨论区是大家自由发表言论的地方。网络议进行文本聊天。附件程序简单下一笔带过了。那么到此为止员工培训结束了。